Executive Secretary - Surya Putra Mesindo

Surya Putra Mesindo, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi informasi inovatif, sedang mencari seorang Executive Secretary yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi administratif yang lancar dan memberikan dukungan tingkat tinggi kepada eksekutif kami.

Sebagai Executive Secretary di Surya Putra Mesindo, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, menyusun jadwal dan mengatur acara, serta memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada misi kami dalam menciptakan solusi teknologi yang mengubah dunia. Dengan pengalaman yang kami tawarkan dan lingkungan kerja yang mendukung, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk mengembangkan karir Anda di bidang administrasi dan manajemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengatur jadwal untuk eksekutif dan tim.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak tugas dan deadline.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan sumber daya perusahaan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus lainnya yang mungkin muncul.
• Memastikan standar keamanan informasi dan praktik administrasi yang baik diikuti.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan multitasking.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan komunikasi yang efektif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait