General Affairs Officer (GA) - Operational & Facility Management

Bergabunglah dengan Wakaka Group Indonesia sebagai General Affairs Officer (GA) dan bantu kami menjaga kelancaran operasional dan manajemen fasilitas untuk kantor dan outlet kami di Jakarta Utara. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli pada detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek operasional dan fasilitas berjalan dengan baik. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memastikan operasional kantor dan outlet berjalan lancar dengan memantau dan mengelola fasilitas seperti peralatan kantor, perabot, dan sistem teknologi informasi.
• Mengelola inventaris dan perawatan fasilitas, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan, dan perabot.
• Mengkoordinasikan kegiatan kebersihan dan pemeliharaan lingkungan kantor.
• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor seperti printer, mesin fotokopi, dan perangkat lunak.
• Mengelola sistem keamanan fisik dan elektronik, termasuk CCTV, sistem akses, dan sistem alarm.
• Mengelola pengelolaan limbah dan pemeliharaan lingkungan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan akomodasi untuk karyawan.
• Mengelola komunikasi dan koordinasi dengan vendor dan kontraktor untuk layanan fasilitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen operasional dan fasilitas kantor.
• Memahami sistem manajemen fasilitas dan operasional kantor.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, ServiceNow, atau sistem manajemen inventaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan pemecahan masalah.
• Pemahaman tentang peraturan dan regulasi lingkungan dan keamanan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait